Надежное бухгалтерское программное обеспечение, вероятно, принесет пользу многим предприятиям. Однако такое программное обеспечение иногда сопряжено со своими проблемами, поэтому важно не упускать из виду возможные недостатки. Преимущества и недостатки решений «1С Бухгалтерия» мы рассмотрим в этой статье.
Преимущества бухгалтерской программы 1С
К преимуществам программного обеспечения для бухгалтерского учета в программе 1 c Бухгалтерия относятся:
- простой ввод данных — обычно это быстро, просто и требуется только один раз
- быстрые процессы — задержки, например, между продажей и выставлением счета, минимальны
- автоматизация отчетов и анализа — например, о прибылях и убытках, дебиторах и кредиторах, счетах клиентов, инвентаризации, продажах, прогнозировании и т. д.
- автоматизация задач — например, расчет заработной платы, составление платежных ведомостей, расчет НДС и т . д.
- сокращение ошибок — например, перестановка цифр, неправильная или неполная запись транзакций и т. д.
- интеграция с другими системами, такими как онлайн-банкинг и электронная подача документов
Ознакомьтесь с советами по выбору правильного бухгалтерского пакета.
Недостатки бухгалтерской программы
Определенные проблемы и недостатки стоит учитывать, если вы хотите использовать бухгалтерское программное обеспечение в своем бизнесе. Например:
- Цена — стоимость пакета хоть и небольшая по сравнению с другими вашими расходами, но выше, чем у бумажной системы.
- Внедрение — ручные учетные записи, как правило, проще в настройке и могут быть более гибкими, чем компьютеризированные учетные записи. Вам, вероятно, понадобится некоторая первоначальная помощь в настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Ваш бухгалтер или системный провайдер обычно взимает плату за эту услугу.
- Поддержка — вам может потребоваться приобрести ежегодное обслуживание и поддержку для вашего пакета.
- Специализированные потребности — пакет учетных записей обычно подходит для большинства видов бизнеса. Однако специализированным предприятиям может потребоваться доработать пакет или изменить свои процессы, чтобы успешно использовать бухгалтерское программное обеспечение. Можете посмотреть дополнительные сведения о специальных требованиях к вашему бухгалтерскому пакету.
Бухгалтерское программное обеспечение иногда также может иметь крутую кривую обучения, поэтому, если вам удобнее вести бухгалтерские книги и книги, ведение ручного учета может быть более простым вариантом.
Нужно ли использовать бухгалтерское программное обеспечение или воспользоваться облачным сервисом?
Вы не знаете. Не все предприятия выиграют от использования бухгалтерского программного обеспечения. Однако вы не можете успешно управлять своим бизнесом без какой-либо системы учета. Выбираете ли вы ручной бухгалтерский учет вместо компьютеризированного, это полностью зависит от вас.